Всё о формате Тайминг Бокс от А до Я
Мы уверены, вы влюбитесь в него так же как тысячи других организаторов
Введение
Формат в первую очередь направлен на снижение стоимости аренды оборудования, поэтому есть некоторые правила, которым нужно следовать. В первую очередь от организатора нужна пунктуальность и ответственность.
1. Определиться с датой
✅ Самое главное – выбрать определенную дату, когда будет проходить ваш старт.
✅ Отправьте заявку и мы подтвердим, что в указанный день к вам приедет всё необходимое оборудование, номера и чипы.
⚠️ Переносить даты нельзя ближе чем за две недели до старта т.к. сломается график аренды и логистики.
Чеклист
🎯 В зоне, где будет располагаться оборудование должно быть покрытие сотовой сети с интернетом. Это легко проверить, если в зоне с оборудованием пусть и медленно, но открываются сайты – этого достаточно.
🎯 Можно делать два типа забегов: трейлы или забеги с 1 или несколькими кругами
2. Подготовьтесь к работе
На самом деле от вас практически ничего не требуется, только дистанции и список участников. Все настройки уже будут сделаны, останется только раздать номера, установить оборудование и дать старт.
Мы позаботились чтобы это было просто, если у вас еще нет опыта – не переживайте и не волнуйтесь, этот формат специально создан для организаторов небольших любительских стартов. Всё пройдет как по маслу.
Мы пришлем вам видеоинструкцию о том как получить оборудование на терминале. Как его распаковать и включить.
Это не сложнее чем поставить телефон на зарядку или отправить электронное письмо.
✅ Летом оборудование автономно будет работать до 5 часов, так что генератор не нужен.
3. Получите оборудование
Оборудование приезжает в специальном боксе, в который идеально помещается декодер, раскладная антенна и номера.
Чеклист
🎯 Убедитесь, что бокс не содержит видимых серьёзных повреждений. Если да, сразу сообщите!
🎯 Проверьте комплектацию:
– 1 декодер
– 1 напольная раскладная антенна. Осмотрите коннекторы так, как это показано в видеоинструкции.
– провод питания
– 100, 200 или 300 номеров
🎯 Поставьте декодер на зарядку так, как это показано в видеоинструкции.
4. Заполните данные
К вам на почту придет письмо, содержащее ссылку на аккаунт организатора, где нужно заполнить немного данных:
– загрузить участников
– указать дистанции и возрастные категории
– указать время старта и количество кругов
Раздайте номера участникам накануне или в день старта.
При раздаче номеров в день старта рассчитывайте свои силы исходя из формулы:
один волонтер может выдать примерно 50 номеров за час.
В День старта
5. Дайте старт!
Привезите оборудование на старт, разложите согласно видеоинструкции. Участники могут пересекать линию антенны до и после соревнования, это нормально, система не будет учитывать ложные отсечки. Если нужно внести коррективы в список участников – не проблема, это можно сделать до, во время и даже после соревнования, результаты не потеряются.
Приготовьтесь к старту:
– постройте участников
– в мобильном телефоне откройте страницу организатора и скорректируйте время старта, если необходимо.
– дайте старт по часам с обратным отсчетом со страницы организатора.
Как только лидеры пробегут круговую или финишную отсечку, система мгновенно посчитает результаты и покажет их на странице организатора.
6. Отправьте оборудование обратно
Упакуйте оборудование обратно в бокс, так как это показано в видеоинструкции. Отвезите бокс на терминал транспортной компании, накладная для отправки уже готова в аккаунте организатора.
Пожалуйста, не задерживайте отправку оборудования т.к. это может сорвать чей-то другой старт.
Чеклист
🎯 Перед отправкой проверьте комплектацию:
– 1 декодер
– 1 напольная раскладная антенна. Осмотрите коннекторы так, как это показано в видеоинструкции.
– провод питания
– 1 декодер
– 1 напольная раскладная антенна. Осмотрите коннекторы так, как это показано в видеоинструкции.
– провод питания
Обратная связь
7. Поделитесь фотографиями!
Расскажите как всё прошло, пришлите фото, мы в восторге от вашей обратной связи. ❤️
Технологии в спорт!
Ваш Тайминг Бокс
(с) 2023